Информация по ЗЗЛПСПОИН

Информация относно условията и реда

за подаване на сигнали за нарушения

по смисъла на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН)

Обхват

Сигнали за нарушения по смисъла на ЗЗЛПСПОИН трябва да са се отнасят до една или повече от следните области, свързани с дейността на Окръжен съд – Ловеч:

обществените поръчки;
защитата на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
сигурността на мрежите и информационните системи;
общественото здраве;
нарушения, които засягат финансовите интереси на Европейския съюз по смисъла на чл. 325 от Договора за функционирането на Европейския съюз;
извършено престъпление от общ характер, за което лицето е узнало във връзка с извършване на своята работа или при изпълнение на служебните си задължения.
правилата за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания;
трудовото законодателство;
законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба.

Списък с актовете на Европейския съюз, които се отнасят до сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН, се съдържа в приложение към ЗЗЛПСПОИН. Ако считате, че в дейността на Окръжен съд – Ловеч са допуснати нарушения на тези актове и сте в кръга на сигнализиращите лица по ЗЗЛПСПОИН, имате право да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване.

Кой може да подава сигнал/да оповестява информация за нарушение?

Физическо лице, което подава сигнал или публично оповестява информация за нарушение, станали му известни в работен контекст, в качеството му на:

магистрат, съдебен служител или друго лице, което полага наемен труд в Окръжен съд – Ловеч, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансирането;
стажант в Окръжен съд - Ловеч;
кандидат за работа, участвал в конкурс или друга форма на подбор за постъпване на работа в Окръжен съд - Ловеч и получил в това качество информация за нарушение;
магистрат или съдебен служител в Окръжен съд – Ловеч, когато информацията е получена в рамките на трудово правоотношение, което е прекратено към момента на подаване на сигнала или на публичното оповестяване;
лице, което упражнява свободна професия;
лице, което работи за физическо или юридическо лице, негови подизпълнители или доставчици в Окръжен съд - Ловеч.
всяко друго сигнализиращо лице, което подава сигнал за нарушение, станало му известно в работен контекст.

По смисъла на ЗЗЛПСПОИН „работен контекст“ са настоящи или минали работни дейности в Окръжен съд – Ловеч, чрез които, независимо от тяхното естество, лицата получават информация за нарушения и в рамките на които тези лица могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия, ако подадат такава информация.

Защита по закона се предоставя и на лицата, които подпомагат сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнала, лицата, които са свързани със сигнализиращото лице и могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия поради сигнализирането, както и юридически лица, в които сигнализиращото лице притежава дялово участие, за които работи или с които е свързано по друг начин в работен контекст.

Право на защита по ЗЗЛПСПОИН, извън горепосочените лица, имат и:

всяко друго сигнализиращо лице, което подава сигнал за нарушение, станало му известно в работен контекст;
лица, които помагат на сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнал;
лица, които са свързани със сигнализиращото лице и които могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия поради сигнализирането.

Как да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване в Окръжен съд – Ловеч?

Окръжен съд – Ловеч осигурява подаването на сигнали за нарушения по ЗЗЛПСПОИН чрез вътрешен канал. Със заповед на Административния ръководител – председател на Окръжен съд – Ловеч е определен служител, който регистрира, разглежда и препраща постъпилите сигнали.

Самоличността на подателя на сигнала и на всяко друго лице, посочено в сигнала, ще бъдат надлежно защитени и ще бъдат предприети нужните мерки за ограничаване на достъпа до тях от неоправомощени лица.

Сигналът за нарушение може да бъде писмен или устен.

Писменият сигнал се подава чрез формуляр по образец (Приложение 1), публикуван на интернет страницата на Окръжен съд - Ловеч, меню „Документи“, секция „Стратегически документи“, подсекция „Вътрешни правила“, посредством:

подаване по електронен път на имейл адрес: signali@lovech-os.justice.bg
лично предаване на служителя, който отговаря за разглеждането на сигналите, подадени до Окръжен съд - Ловеч;
на пощенския адрес на Окръжен съд – Ловеч: гр. Ловеч, ул. „Търговска“ № 41, като под адреса се изписва текст „сигнал по ЗЗЛПСПОИН“.

ВАЖНО! При подаване на сигнал чрез пълномощник, към сигнала се прилага пълномощното в оригинал.

Устният сигнал се подава на тел. 068/ 68 98 89 или чрез предварително уговорена лична среща със служителя, който отговаря за разглеждането на сигналите, подадени до Окръжен съд – Ловеч.

Сигналът се документира чрез попълване на формуляр от служителя, който предлага на подаващия сигнала да го подпише при желание от негова страна. Съгласието/отказът на подаващия сигнала се отбелязва на съответното място във формуляра. В случай че устният сигнал е подаден по телефон, подписът следва да бъде положен в срок не по-късно от 7 дни, след поканата.

Всяка нова или непосочена при подаването на формуляра информация във връзка със сигнала може да бъде предоставена допълнително от сигнализиращото лице.

Към подадения сигнал могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т. ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.

ВАЖНО!

Всеки сигнал се проверява по отношение на неговата достоверност.
По регистрирани анонимни сигнали или сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, не се образува производство.
Не се разглеждат регистрирани сигнали, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН и съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни.
Регистрирани сигнали, съдържащи очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към сигнализиращото лице за коригиране на твърденията и за отговорността, която носи за набедяване по чл. 286 от Наказателния кодекс.

Как обработваме личните Ви данни във връзка с подадени сигнали за нарушения по ЗЗЛПСПОИН?

Окръжен съд – Ловеч е администратор на лични данни съгласно чл. 4, пар. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Данни за контакт с администратора:

Окръжен съд - Ловеч

Адрес: Гр. Ловеч, 5500, ул. „Търговска“ № 41

Електронна поща: lovech-os@justice.bg, los@gbg.bg, doc.los@abv.bg

Интернет страница: https://lovech-os.justice.bg

Работно време: понеделник – петък, 8.00 ч. – 17.00 ч.

Цели на обработване на личните данни в сигналите за нарушения

Личните данни се обработват за целите на осигуряването на защитата на лицата, които подават сигнали или публично оповестяват информация за нарушения на българското законодателство или на актовете на Европейския съюз, станала им известна при или по повод изпълнение на трудовите им задължения или в друг работен контекст по смисъла на ЗЗЛПСПОИН, както и за изпълнение на съответните законови задължения.

Правно основание за обработване на личните данни

Личните данни на лицата по чл. 5 от ЗЗЛПСПОИН (лица, подаващи сигнали за нарушения) се обработват на основание чл. 6, пар. 1, б. „в“, „г“ и „д“ от Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните) във връзка със задълженията, които произтичат от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения.

Получатели на личните данни

Достъп до личните данни, съдържащи се в сигналите за нарушения, имат:

служителят, отговарящ за разглеждането на сигналите
КЗЛД и служителите по чл. 22 от ЗЗЛПСПОИН

Разкриването на самоличността на лицата и на информацията, свързана с подадените сигнали за нарушения, се допуска само при условията на чл. 31 от ЗЗЛПСПОИН, а именно:

при изрично писмено съгласие на сигнализиращото лице. Изричното писмено съгласие се подава писмено или в електронна форма пред служителя, отговорен за разглеждането на сигнала;
когато това е необходимо и пропорционално задължение, наложено от българското законодателство или от правото на Европейския съюз в контекста на разследвания от национални органи или на съдебни производства, включително с оглед на гарантиране правото на защита на засегнатото лице. В тези случаи сигнализиращото лице се уведомява за необходимостта от разкриването с писмено уведомление от служител, отговорен за разглеждане на сигнала, което се мотивира. Сигнализиращото лице не се уведомява, когато с това се застрашава разследването или съдебното производство.

Личните данни не се предават в трета държава или международна организация. Ако възникне правно задължение за предаване на данните, Окръжен съд – Ловеч информира сигнализиращите лица преди предаването и представя приложимите за конкретния случай мерки, които гарантират адекватността на защитата на личните данни.

Срок за съхранение на личните данни

Личните данни се съхраняват в срок, който се определя при отчитане на следните критерии:

времето за извършване на проверката по сигнала,
времето, необходимо за по-нататъшни разследвания и
времето за съхранение на сигнала съгласно чл. 18, ал. 2,т. 9 от ЗЗЛПСПОИН.

Значение на предоставените лични данни

Предоставянето на личните Ви данни за целите на подаване на сигнали за нарушение е задължително изискване, а непредоставянето на данните и подаването на анонимни сигнали е пречка да се образува производство по сигнала, в съответствие с чл. 9, т. 1 от ЗЗЛПСПОИН.

Права на субектите на данни

При обработване на личните Ви данни разполагате с правата по Регламент (ЕС) 2016/679, които може да упражните по реда, посочен в Политиката за защита на личните данни на Окръжен съд – Ловеч.

В допълнение към посочените в Регламент (ЕС) 2016/679 права имате и следните права:

да прецените дали желаете да подпишете документирания устен сигнал (чл. 15, ал. 3 от ЗЗЛПСПОИН);
да бъдете информиран за получаването на сигнала в срок от 7 дни след получаването (чл. 16, т. 1 от ЗЗЛПСПОИН);
да получите информация за процедурите за външно подаване на сигнали към компетентния национален орган, а когато е уместно – към институциите, органите, службите и агенциите на Европейския съюз (чл. 16, т. 5 от ЗЗЛПСПОИН);
да бъдете информиран за препращането на сигнала Ви до органа за външно подаване на сигнали (Комисията за защита на личните данни) при необходимост от предприемане на действия от негова страна (чл. 16, т. 11, б. „г“ от ЗЗЛПСПОИН);
да Ви бъдат съобщени предприетите действия, окончателните резултати от проверката по сигнала, заедно с мотивите (чл. 16, т. 4 във връзка с чл. 17, ал. 1, т. 4 от ЗЗЛПСПОИН).

Информация за служителя, който отговаря за разглеждането на сигнали за нарушения, подадени в Окръжен съд – Ловеч

Петя Иларионова, служител „Връзки с обществеността“, Длъжностно лице по защита на личните данни

Телефон: 068/ 68 98 89

Работно време: всеки работен ден, от 8:00 до 12:00 часа и от 13:00 до 17:00 часа.

електронен адрес: signali@lovech-os.justice.bg petya.ilarionova@lovech-os.justice.bg .

Срок за предоставяне на обратна информация за предприетите действия по сигнала: до 3 месеца.

Настоящата информация е изготвена на основание чл. 12, ал. 4 от ЗЗЛПСПОИН.